ทำไมบริษัทค้าขนาดเล็กถึงควรมีรายชื่อซัพพลายเออร์สำรองก่อนฤดูฝน

หลายกิจการค้าในไทยเจอรูปแบบเดิมทุกปี: ถนนน้ำท่วม รถบรรทุกเลื่อนคิว และซัพพลายเออร์รายหลักแจ้งเลื่อนส่งโดยไม่ทันตั้งตัว การมีรายชื่อสำรองไม่ได้หมายความว่าต้องเปลี่ยนคู่ค้าทันที แต่หมายความว่าคุณรู้ว่าใครรับออเดอร์ฉุกเฉินได้ในเจ็ดวัน

เริ่มจากสินค้าที่ขาดไม่ได้

อย่าทำรายชื่อสำรองทั้งแคตตาล็อก ให้จัดกลุ่มสินค้าที่หากขาดเกินสามวันแล้วลูกค้าประจำจะหันไปซื้อที่อื่นก่อน จากนั้นดูว่าสินค้ากลุ่มนี้พึ่งใครอยู่

สิ่งที่ควรถามคู่ค้าสำรองล่วงหน้า

• ระยะเวลารอผลิตหรือรอสต็อกขั้นต่ำ
• จำนวนขั้นต่ำต่อออเดอร์ฉุกเฉิน
• เงื่อนไขชำระเงินที่ต่างจากคู่ค้าหลักหรือไม่
• เส้นทางขนส่งที่ใช้จริงเมื่อเส้นทางปกติปิด

การคุยเรื่องเหล่านี้ตอนไม่มีวิกฤต มักได้คำตอบตรงกว่าตอนที่ทุกคนกำลังแย่งคิวเดียวกัน

เชื่อมกับแผนความต่อเนื่อง

รายชื่อสำรองมีประโยชน์เต็มที่เมื่อฝ่ายจัดซื้อรู้ว่าเมื่อไหร่ควรเปิดออเดอร์สำรอง โดยไม่ต้องรออนุมัติจากเจ้าของกิจการทุกครั้ง Securedevnetworks มักใส่เกณฑ์นี้ไว้ในแผนปฏิบัติเหตุการณ์ของลูกค้าค้าส่งและค้าปลีกขนาดเล็ก