ทบทวนความเสี่ยงและวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

งานนี้เหมาะกับใคร

เจ้าของกิจการค้าที่รู้สึกว่าธุรกิจพึ่งคู่ค้ารายใดรายหนึ่งมากเกินไป มีสินค้าสำคัญที่ขาดไม่ได้เป็นสัปดาห์ หรือยังไม่มีขั้นตอนชัดเมื่อไฟดับที่คลัง ขนส่งข้ามแดนล่าช้า หรือพนักงานบัญชีและคลังลาออกพร้อมกัน

สิ่งที่รวมอยู่ในงาน

• สัมภาษณ์เจ้าของ ผู้จัดการคลัง และผู้รับผิดชอบจัดซื้อ
• แผนที่ความเสี่ยงตามผลกระทบต่อยอดขายและเงินทุนหมุนเวียน
• รายการคู่ค้าสำรองและเงื่อนไขขั้นต่ำที่ควรตกลงล่วงหน้า
• แผนปฏิบัติเหตุการณ์ (ใครทำอะไร ภายในกี่ชั่วโมง)
• เอกสารสรุปสำหรับทีมและเวอร์ชันย่อสำหรับเจ้าของกิจการ
• เซสชันส่งมอบและฝึกซ้อมสั้น 1 ครั้ง

สิ่งที่ไม่รวม

• การเจรจาสัญญากับซัพพลายเออร์แทนคุณ
• การติดตั้งระบบซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์
• การประกันภัยหรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คุยขอบเขต — ระบุสินค้าสำคัญ ช่องทางขาย และเหตุการณ์ที่กังวลที่สุด
2. ลงพื้นที่และสัมภาษณ์ — ดูการรับ–จ่ายสินค้า จุดคอขวด และเอกสารที่มีอยู่
3. จัดอันดับความเสี่ยง — แยกสิ่งที่กระทบเร็วออกจากสิ่งที่รับได้ชั่วคราว
4. ร่างแผนและปรับกับทีม — ให้ผู้ใช้จริงวิจารณ์ก่อนปิดงาน
5. ส่งมอบและฝึกซ้อม — ทดลองสถานการณ์หนึ่งเคสกับทีมหลัก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

คุณจะรู้ว่าธุรกิจหยุดได้กี่วันหากซัพพลายเออร์หลักล่ม มีรายชื่อทางเลือกที่ผ่านการคัดแล้ว และมีแผ่นขั้นตอนที่พนักงานคลังหรือฝ่ายจัดซื้อเปิดดูได้โดยไม่ต้องรอเจ้าของกิจการ

ขั้นตอนถัดไป

ขอใบเสนอราคาตามขอบเขตกิจการของคุณ หรือดู ขั้นตอนงานทั้งหมด ก่อนตัดสินใจ